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如何做好團隊建設(shè)及團隊建設(shè)的重要性

網(wǎng)站編輯:風(fēng)云際團建公司 |發(fā)表時間:2018-11-16 08:42:59
如何做好團隊建設(shè)及團隊建設(shè)的重要性咨詢
  當(dāng)你看到大雁在冬季排成“V”形飛向南方時,可能會對它們?yōu)楹闻懦纱诵螤铒w行而產(chǎn)生興趣??茖W(xué)研究發(fā)現(xiàn),一只鳥兒在拍打翅膀時,可以為緊隨其后的其他鳥兒創(chuàng)造出一股向上的動力。排成“V”形后,群體飛行的大雁會比單獨飛行的大雁至少增加70%的飛行距離。朝著同一方向努力并擁有集體意識的人們都懂得,在旅途中成為彼此的助力才能更快捷、更容易地到達目的地。--約翰·C.麥克斯維爾

    一、先從認識團隊開始

    團隊(Team)是由基層和管理層人員組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。
團隊建設(shè)
    二、什么叫做團隊建設(shè)

    團隊建設(shè)是企業(yè)在管理中有計劃、有目的地組織團隊,并對其團隊成員進行訓(xùn)練、總結(jié)、提高的活動。

    三、團隊建設(shè)的重要性

    可以提高團隊成員的知識和技能,提高團隊成員之間的信任和認同感,創(chuàng)造富有生氣、凝聚力和協(xié)作性的團隊文化等。

    四、團隊建設(shè)的各階段

    可以提高團隊成員的知識和技能,提高團隊成員之間的信任和認同感,創(chuàng)造富有生氣、凝聚力。

    01、團隊初建

    組建團隊不是簡單的人員挑選和人員組合的問題,而是如何培養(yǎng)出一支能夠高效、快速解決問題的戰(zhàn)隊。

    首先,要先使團隊成員之間熟悉起來,看看大家是否真的Match.因為團隊初期成員通常來自與不同部門和項目組、或新招聘的同事,大家相互之間不了解,人員背景不一樣,最重要的是人員心態(tài)還不穩(wěn)定,忠誠度和凝聚力較低。所以了解成員之間的個性、優(yōu)點、缺點,這樣才能在高壓的情況下,盡可能少的產(chǎn)生抱怨,促進相互之間正常合作。

    其次,是給團隊樹立團隊愿景,比如:成為項目組中的標桿??梢宰屛覀兦宄亓私馑_到的目標,提高積極性并讓每個人都盡快進入角色,并且知曉過程可能會遇到什么樣的困難、現(xiàn)有的劣勢是什么、以及我們做好了有什么好處或沒做成能收獲什么。就如同彼得.圣潔在《第五項修煉》中所說,“共同愿景像一個方向舵,當(dāng)學(xué)習(xí)實踐過程產(chǎn)生偏離、問題和壓力時,它會糾正航向?!?/span>

    最后,是建立有效的激勵機制,對貢獻高、業(yè)績好的同事進行認可和獎勵。比如很多人一年才能回一次老家,和父母和親友相聚,在大家都會Hold住自己手頭的事可以允許多放幾天假。既不會影響工作,也能帶動其他的同事的工作熱情、提高解決問題的能力,保證工作能夠按照預(yù)期完成,為團隊增強信心。

    02、團隊磨合

    在本階段團隊凝聚力最差的。因為團隊開始從事項目工作,每個人的風(fēng)格、觀點、意見可能都存在差異,那么就需要團隊共同努力快速度過磨合期。

    首先,需要統(tǒng)一團隊關(guān)于目標達成的方法和步驟的認識,調(diào)解成員間的沖突。比如多召開會議,指明項目的里程碑、時間計劃和紀律等,一是有助于強化大家的團隊意識,二是明確做事的方法和責(zé)任分工。也要關(guān)注隊員們對目標理解的細微差異,聽取他們更好的意見或建議,強調(diào)他們對項目的重要性。

    其次,是要解決沖突。因為勺子和碗不可能永遠不碰撞,團隊成員之間不可能沒有沖突。先確認沖突的類型,是屬于建設(shè)性沖突還是破壞性沖突。建設(shè)性沖突的特點,比如雙方都關(guān)心實現(xiàn)共同目標、或樂于了解對方的觀點、或大家以爭論問題為中心,有助于提高決策質(zhì)量、能激發(fā)創(chuàng)新、是一種有效的激勵手段;而破壞型沖突會使團隊凝聚力下降、導(dǎo)致扭曲事實真相、降低工作績效,特點有不愿意聽取對方的意見、雙方更關(guān)心自己的觀點取勝、由意見的爭論轉(zhuǎn)為人身攻擊。那么這個時候,就需要尋找共同的目標、澄清問題的根源、多溝通并且團隊成員間相互調(diào)解,鼓舞士氣并消除情緒低落的障礙。

    最后,團隊成員間得建立起信任關(guān)系。信任的建立需要時間的累計,成員能否獲得他人的信任取決于過往的行動,如果總是言出必行、信守承諾,便很容易在團隊中獲取信任。研究表明,一個人被信任的程度越高,這個人也就更愿意主動信任別人,做出對彼此都更有好處的行為。比如在大家討論一個問題時,無論多激烈,一定了解并非針對某一個人;當(dāng)分配利益時,無論如何,都相信一定是公平的;當(dāng)協(xié)同工作時,無論工作量多少,都知道在指定時間內(nèi)能夠保質(zhì)量的完成。信任是團隊成員間的潤滑劑,信任度越高才能擰成一根繩,有清晰的規(guī)劃和整體的認識,不斷促成有凝聚力的優(yōu)秀團隊的產(chǎn)生。

    03、團隊凝聚

    通過第二階段的磨合,團隊逐漸接受現(xiàn)有的工作環(huán)境,成員之間建立起了互諒互讓互助的關(guān)系,但仍需要穩(wěn)定團隊精神和團隊凝聚力。

    第一,在工作時要有激情,開會時成員間相互鼓勵,積極互動或協(xié)同。讓大家都有表現(xiàn)和鍛煉的機會,團隊成員會更加自信。

    第二,每個團隊成員都要分配合理的可量化目標,并檢查和評價目標的完成情況,才能保證落地、保證執(zhí)行力,讓每個人都有學(xué)習(xí)的機會。

    第三,偶爾進行工作角色對調(diào),或設(shè)置AB角,可以讓每位成員都能熟悉他人的工作方法,當(dāng)遇到問題時能換位思考、相互體諒,同時也可以確認自己合適的工作,做自己最擅長的。

    第四,通過團隊的處境評估團隊的綜合能力,團隊成員做的事情要有結(jié)果、有反饋,適當(dāng)?shù)倪M行工作的教導(dǎo)與指導(dǎo)。

    04、走向高效

    通過度過三個階段,穩(wěn)定期的團隊逐步變成高績效的團隊,團隊成員開始積極工作、努力實現(xiàn)目標、有集體感和榮譽感,信心十足。

    需要通過對團隊成員的分工和績效進行分析,公平的進行考評并進行獎勵和懲罰,調(diào)動起成員的積極性,為下一個團隊目標做準備。

    要建造一個高效的團隊,作為一個管理者,在每個階段都不能掉以輕心。只有在整個過程中抓好每一個環(huán)節(jié)的工作,才有可能建立起一個好的團隊。

    五、團隊建設(shè)的方法

    01、團隊培訓(xùn)

    可以提高項目團隊成員的業(yè)務(wù)或技術(shù)能力。

    02、集中辦公

    方便溝通交流,提高團隊成員之間的溝通效率,也能增強團隊工作能力。

    03、團隊組內(nèi)座談會

    使團隊成員間熟悉,重視每位成員,傾聽其觀點。

    04、團隊建設(shè)活動

    能更加了解成員之間的個性、優(yōu)點、缺點。

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